Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4e und § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz oder die verantwortliche Stelle im Sinne des BDSB auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.
Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

Fahrschule Becker
Moselweinstrasse 2
56821 Ellenz-Poltersdorf
02673/1881
info@becker-fahrschule.de


1. Name der verantwortlichen Stelle
Fahrschule Becker

2. Gesetzlicher Vertreter
Uwe Becker(Inhaber)

3. Leiter der Datenverarbeitung
Uwe Becker(Inhaber)

4.Beauftragter für den Datenschutz
Uwe Becker(Inhaber)

5. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Moselweinstr. 2,
56821 Ellenz - Poltersdorf

6. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
a) Der Gegenstand des Unternehmens umfasst
" Ausbildung von Fahrschülern in den Klassen A, A2, A1, AM, L,B, BE, B96 inklusive der Abwicklung des Prüfungsverfahrens
" Aufbauseminare für Fahranfänger
" Fahreignungsseminare (verkehrspädagogische Teilmaßnahme)
" weitere Arten fachbezogener Aus- und Weiterbildungen und die Durchführung von Sicherheitstrainings, sowie damit verbundene Beratung.
b) Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen in der
" Personalverwaltung (Gehaltsabrechnung, Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Dienstplanung, Bewerbungen etc.)
" Vermittler-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung
" Marketingzwecke
" Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke, sowie im Auftrag und Namen einzelner Gesellschaften gemäß vorliegenden Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Unternehmensverbundes.
" Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der zuvor aufgeführten Zwecke.
" andere betrieblich bedingte Zwecke

7. Betroffene Personengruppe/n und Daten oder Datenkategorien
Personengruppen
Es werden zu folgenden Gruppen, sofern es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn diese zur Erfüllung der unter Punkt 6 genannten Zwecke erforderlich sind.
" Mitarbeiter
" Fahrschüler
" Seminarteilnehmer/Kursteilnehmer
" Lieferanten/ Dienstleister
" Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
" andere Personen, die mittelbar oder unmittelbar dem Betrieb dienen
Daten oder Datenkategorien
" Adressdaten
" Bankverbindungsdaten
" Daten der Personalverwaltung und -steuerung
" Abrechnungs- und Leistungsdaten
" Lohnsteuerdaten
" Terminverwaltungsdaten
" Fahrschülerdaten
" Berufskraftfahrerdaten
" Daten von Lieferanten/Dienstleistern
" andere betrieblich erforderliche Kategorien
Das Unternehmen befolgt den Grundsatz der Datensparsamkeit und der Datenvermeidung, somit werden grundsätzlich nur sehr wenige Daten erhoben.

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Zur Erfüllung der in Punkt 6. genannten Zwecke werden Daten übermittelt an:
" Öffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, wie z.B. Sozialversicherungstrager, Bundeskriminalamt, Staatsanwaltschaft, Finanz- und Aufsichtsbehörden oder die Meldung zur Führerscheinprüfung
"Zuständige Verwaltungsbehörden, die für die Abnahme der Prüfungen zuständigen Technischen Prüfstellen, die zuständigen Industrie und Handelskammern, Institutionen zur Durchführung von Erster Hilfe-Ausbildungen, die für unseren Betrieb zuständige gesetzlich geregelte Fahrschulüberwachung.
"Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind
"Externe Stellen, wie z.B. Datenverarbeiter im Auftrag (externe Auftragnehmer gemäß §11 BDSG), Krankenkassen, Berufsgenossenschaft
"weitere externe Stellen, wie z.B. Kreditinstitute (Daten zu Gehaltszahlungen), Kooperationspartner und Unternehmen soweit der oder die Betroffene seine oder ihre schriftliche)

9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Im Personalverwaltungs- und-Personalsteuerungsbereich werden kürzere Löschungsfristen auf besonderen Gebieten genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie unaufgefordert gelöscht, wenn die unter Punkt 4. genannten Zwecke wegfallen. Weitere gesetzliche Fristen gehen aus dem Fahrlehergesetz hervor.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

11. Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung
Das Unternehmen setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne des § 9 BDSG nebst Anlage ein, um verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Insbesondere sind Maßnahmen zur Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Eingabe-, Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle sowie zur Wahrung des Trennungsgebots umgesetzt. Die etablierten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen und organisatorischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass datenschutzrelevante Daten und Informationen auf gesicherten Systemen gespeichert werden. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder inhaltlichen Betreuung der Systeme befasst sind.

12. Einsichtnahme nach §34 BDSG
Wir garantieren das Recht auf Auskunft über die zu Personen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auf schriftliche Anfrage informieren wir Betroffene gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.



Erstellt durch IT.DS Beratung
Schierheisterberg 2b
21244 Rosengarten
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Ellenz, Januar 2016


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